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제1조 개인정보의 처리목적, 처리·보유 기간, 개인정보 항목※ 열람방법: 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "화원중학교" 입력 후 검색
| 연 번 | 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활 기록부 | 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 사진,이름,성별,주민등록번호,집주소,특기사항,학적사항 | 준영구 |
| 2 | 학부모서비스 이용자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 학생정보 열람 | 학부모정보(이름,전화,이메일,우편번호,집주소),학생정보(계열/학년/학과,반,이름,주민등록번호) | 회원 탈퇴시까지 |
| 3 | 학생건강 기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 이름,성별,주민등록번호,혈액형,보호자이름,학번,전염병예방접종,키,몸무게 | 졸업후 5년 |
| 4 | 발전기금 접수대장 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 이름 | 영구 |
| 5 | 학교발전기금 기탁서 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 이름,전화번호,주민등록번호 또는 사업자등록번호,집주소 | 10년 |
| 6 | 민원 처리부 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리관리 | 이름, 집주소, 전화번호 | 10년 |
| 7 | 학교운영 위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 학생정보(학년,반,이름),위원정보(이름,집주소,전화번호,휴대폰,생년월일) | 10년 |
| 8 | 교직원 급여 정보 | 소득세법 제145조 및 제164조 | 교직원 급여 관리 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(소속, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항) | 5년 |
| 9 | 교직원 인사기록부 | 근로기준법 시행령 제27조 | 교직원 인사기록관리 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 승급기록, 경력) | 준영구 |
| 연 번 | 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 자기 소개서 | 학년,반,번호,이름,주소,생년월일,학부모의 성명,전화번호,친한 친구 | 학급 운영 및 학교 생활 기록부에 필요한 기초자료 조사 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 2 | 학생 비상 연락망 | 학생: 학년, 반, 번호, 성명, 전화번호, 성별, 주소 학부모:성명,핸드폰번호,집전화 번호 | 긴급한 상황이 발생할 경우, 또는 방학 중 학생, 학부모, 학교의 연계를 위해 비상시 연락 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 3 | 학교 및 학급 홈페이지 | 교육 활동 시 학생 개인 및 단체 사진, 학급 홈페이지, 사진첩 등 코너 | 학교 및 학급 교육 과정의 홍보 자료 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 4 | 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 성별, 생년월일 | 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사 협조 | 2년 | 정보주체 동의 | |
| ※ 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(홈페이지만 해당) -IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록(log), 불량 이용 기록 | |||||
| 5 | 학교 신문 및 교육 활동 홍보물 | 사진,학년,반,이름,수상명,작품 내용 | 학교 및 학급 교육 과정의 홍보자료 제작 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 6 | DLS 회원 관리 | 학년, 반, 번호, 성명 | 학교 도서관 도서 대출 및 반납 관리 | 재학 기간 | 정보주체 동의 |
| 7 | SMS 문자 서비스, 학교정보알림서비스 | 학생성명, 학년, 반, 번호, 보호자 성명, 휴대폰 번호 | 학교 교육 관련 정보 및 담임의 학생에 대한 연락 사항, 학생 생활 평점제에 대한 사항 알림 | 재학 기간 | 정보주체 동의 |
| 8 | 위클래스상담활동 | 학년, 반, 번호, 이름, 주소, 생년월일, 학부모 성명, 전화번호, 상담일시, 심리검사 결과 | 학생들의 심리정서적 안정과 학교생활 적응 조력, 전문적 상담 개입 | 5년 | 정보주체 동의 |
| 9 | 현장 체험 학습 관련 기관, 단체 | 학교명, 이름, 반 | 현장 체험 학습 활동 등록, 활동비 납부 또는 면제 | 계약기간 | 정보주체 동의 |
| 10 | 졸업 앨범 제작 (3학년) | 학생 성명, 반, 번호, 개인 사진, 단체 사진, 장래 희망 | 졸업 앨범 제작 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 11 | 학부모 교육 신청 | 학교, 학년, 반, 성명, 학부모 성명, 전화번호 | 학부모 교육 신청 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 12 | 교육 복지 프로그램 운영 관련 서류 | 성명, 학반, 학부모 성명, 연락처 학교생활 및 추천 사유 | 교육 복지 프로그램 운영 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 13 | 동아리 활동 참가 신청 | 학교, 학년, 반, 성명, 학생 연락처, 학부모 성명, 전화 번호 | 동아리 활동 참가 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 14 | 방과 후 참가 신청서 | 학교, 학년, 반, 성명, 학생연락처, 학부모 성명, 전화번호 | 방과 후 활동 참가 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 15 | 건강조사서 | 학교, 학년, 반, 성명, 병력,1년간 예방 접종 이력, 건강 습관 행태 | 요양호 학생 및 건강 이상 학생 관리 및 건강생활 습관 지도 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 16 | 스쿨뱅킹 출금 동의서 | 학생의 성명, 학년, 반, 번호 학부모의 성명. 전화번호, 출금계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명) | 스쿨뱅킹 자동 이체 | 5년 | 정보주체 동의 |
| 17 | 행정 정보 공동 이용 | 주민등록표 등‧초본, 외국인등록 사실 증명 | 학교생활기록부 작성‧정정 | 재학기간 | 정보주체 동의 |
| 18 | 온라인 수업용 사이트[인공지능 플랫폼] 이용 | 성명, 이메일 주소, 비밀번호, 기기 정보, 로그 정보, 위치 정보, 고유 애플리케이션 번호, 쿠키 또는 유사한 기술 | 온라인 수업용 사이트의 핵심 서비스 및 추가 서비스 제공, 유지, 보호 | 정보 수집 후 계정 삭제 시 까지 보관 후 파기 | 정보주체 동의 |
| 19 | 학교 내 영상정보처리 기기 설치 및 운영 | 학교 내 영상정보차리기기(CCTV) 촬영 및 녹화 활용 | 공공기간 CCTV 설 및 운영 지침 제 5조의 규정 학교폭력·성폭력 예방 활동 | 30일 | 정보주체 동의 |
| 20 | 학력향상프로그램 운영 | 성명, 학반, 학부모 성명, 연락처 학교생활 및 추천 사유 | 학력 향상 프로그램 운영 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 21 | 진로프로그램 운영 관련 서류 | 성명, 학반, 학부모 성명, 연락처 | 진로프로그램 운영 | 1년 | 정보주체 동의 |
| 22 | 2026년 청소년 미디어 이용 습관 진단조사 (1학년) | 성명, 생년월일, 학교명, 학년, 반, 번호, 성별 | 청소년 미디어 과의존 주의 또는 위험 사용자군 이용습관 진단조사활용 | 1년 | 정보주체 동의 |
제2조 14세 미만 아동의 개인정보 처리
제3조 개인정보의 제3자 제공| 연 번 | 개인정보 파일명 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는자의 이용목적 | 보유기간 | 제공받는 기관 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 졸업 앨범 제작 (3학년) | 학생 성명, 반, 번호, 이메일, 개인 사진, 단체 사진 | 졸업 앨범 제작 | 1년 | 졸업앨범 제작업체 | 요청시 |
| 2 | 교복 제작 (1학년 및 신청자) | 학생 성명, 반, 번호 | 교복 제작 | 1년 | 교복제작 업체 | 요청시 |
| 3 | 방과 후 자유 수강권자 확인증 | 학교, 학년, 반, 성명, 학생연락처, 학부모 성명, 전화번호 | 방과 후 자유수강권자 확인 | 1년 | 자유수강권 연계기관 | 요청시 |
| 4 | 행사 추천 | 학생 성명, 반, 번호, 생년월일, 연락처, 주소 | 교육청 주관 각종 행사 시 학생 추천 | 재학 기간 | 교육청 | 요청시 |
| 5 | 각종 대회 참가 | 학생 성명, 반, 번호, 생년월일, 성별, 연락처 | 각종 대회 참가자 정보 제공 | 재학 기간 | 각종대회 참가주최기관 | 요청시 |
| 6 | 교육 활동 홍보물 | 학년, 반, 성명, 사진, 동영상, 수상내용, 작품활동 내용 | 학교 및 학급 교육 과정의 홍보자료 제작 | 재학 기간 | 홍보물 제작업체 | 요청시 |
| 7 | 스쿨뱅킹자동 이체 출금 동의 | 학생의 성명, 학년, 반, 번호, 학부모 성명, 전화번호, 출금 계좌 정보(은행명, 계좌정보, 예금주명) | 전자금융거래를 위한 스쿨뱅킹 자동이체 출금 동의 | 5년 | 스쿨뱅킹 신용카드 | 요청시 |
| 8 | 교육비 납입 실적 자료 제공 | 학생 성명, 주민등록번호, 월별 교육비 부담 내역 | 국세청 교육비 납입실적 자료 제공에 대한 동의 | 졸업후 1년 | 국세청 | 요청시 |
| 9 | 칸아카데미 활동을 통한 개별 맞춤형 수학학습 | 성명, 소속 학급, 칸아카데미 계정 및 활동내역 | 칸아카데미 활동을 통한 맞춤형 수학학습의 확산 | 1년 | 칸아카데미 사이트 및 커넥트재단 | 요청시 |
| 10 | 학교 내 영상정보처리기기 설치 및 운영 | 학교 내 영상정보차리기기(CCTV) 촬영 및 녹화 활용 | 공공기간 CCTV 설 및 운영 지침 제 5조의 규정, 학교폭력·성폭력 예방 활동 | 30일 | 공공기관 | 요청시 |
| 11 | 학교생활기록부의 진로 관련 사항(3학년) | 학교생활기록부 진로희망사항 및 창의적체험활동-진로활동 영역 | 상급학교 진학이 확정된 후 지속적 진로교육을 위해 상급학교에 제공 | 5년 | 상급학교 (고등학교) | 요청시 |
| 12 | 맞춤형 학업성취도 자율평가 시스템과 기초학력 진단-보정 시스템 간 데이터 연계를 위한 개인정보 목적 외 이용(1학년) | 학교코드, 나이스조직코드, 학교급코드, 학교급, 학년, 반, 이름, 성별, 번호, 응시자ID, 로그인ID, 과목코드, 과목명, 시험응시ID, 검사지 유형, 시행일, 온/오프라인 구분, 문항목록, 문항고유번호, 정답여부 | 맞춤형 학업성취도 자율평가와 기초학력진단-보정시스템 연계 | 1년 | 한국교육학술정보원(KERIS), 대구광역시교육청 | 요청시 |
| 13 | 제28회 장애인식개선교육 전국 학생 백일장 참가 | 지역, 학교명, 학년, 반, 성명, 개인연락처, 지도교사 성명 및 연락처, 작품 | 장애인식개선을 위한 제28회 전국 학생백일장 관련 업무(본인확인) | 5년 | 장애인먼저실천운동 본부 | 요청시 |
| 14 | 각종 학습지원 소프트웨어 사용 | 성명, 학년, 반, 생년월일 | 수업활동 시 크롬북을 이용한 학습지원 소프트웨어 활용 | 재학기간 | 교육용 소프트웨어공급자 | 요청시 |
제4조 개인정보처리 위탁| 위탁내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 전산장비유지관리 | 2025.3.1.~2027.2.28 | (주)테크모아 주소:대구광역시 북구 유통단지로8길 13-12 동아빌딩4F |
| 1학년 건강검진 | 2026년 | 대구한방병원 |
| 2,3학년 소변검사 | 2026년 | 대구한방병원 |
SMS발송 | 2026.3.1~2027.2.28 | 부산보건고하이테크노학교기업 |
졸업 앨범 | 2026.4.16~2027.2.2. | 영광사진관 주소 대구광역시 수성구 수성1가 69길 14 전화: 010-3807 2595 |
교복 제작 | 2026년 | 스쿨룩스 상인점 - 주소: 대구광역시 달서구 월곡로 269 전화번호: 053-643-1318 |
제5조 개인정보 파기 절차 및 방법

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
제9조 가명정보 처리에 관한 사항
제10조 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
제11조 개인정보 보호책임자| 구분 | 소속 및 성명 | 연락처 |
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